尾道港祭協会（以下当会、という）は、尾道みなと祭の開催準備をしており、その中で個人情報をはじめとする様々な情報を取り扱っております。
当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に関する重要性と社会性を十分認識した上で、当会独自の「個人情報保護に関するガイドライン」を設定し、以下の取り組みを実施します。

今後、個人情報の適切な取扱を実行し、個人情報を守り、継続的改善に取り組みます。

1. 個人情報について、管理責任者を設置し、適切な管理を講じます。
2. 事業上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を収集し、その収集時には、収集と利用目的、お客様に対する窓口を明確にします。
3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、第三者への提供、開示等はいたしません。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対しては、社内規程を整備し、是正するための合理的な安全対策を講じます。
5. 委託された業務に含まれる個人情報は、利用する目的と範囲、本人の同意内容を確認した上で利用・管理します。また個人情報を取り扱う業務を他の企業に委託する場合も、適切な契約や指導、管理をします。

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