運営ボランティア募集きれいなまつり

個人情報の取り扱いについて

尾道港祭協会では、きれいなまつり運営ボランティアの申込にあたり、ご記入いただいた個人情報は以下のように取り扱います。

個人情報の利用：

おあずかりした個人情報は、ごみ分別ステーション運用に関わる以下の活動に使用し、それ以外の目的には利用しません。

1. 事務局から申込者への連絡
2. ごみ分別ステーション名簿の作成と担当ステーション内での共有：氏名と所属を記載します
3. 傷害保険の加入：住所、氏名、年齢を使用します
4. ボランティア活動証明書の発行：住所、氏名、所属を使用します

個人情報の開示・提供：

おあずかりした個人情報は適切に管理し、以下の場合を除き、改めてご本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供することはありません。

1. 市内中学校、高等学校に対して
   (ア) 当該校から参加する生徒名の問い合わせに回答する場合
   (イ) 当該校の生徒のボランティア活動証明書を送付する場合
2. 法令に基づき、開示することが必要である場合

個人情報の破棄：

おあずかりした個人情報は、祭終了1年後に適切な方法で削除・破棄いたします。